¿Qué tener en cuenta para un alto rendimiento personal o profesional?
La planificación, la organización, la gestión del Estrés, la motivación, el establecimiento de metas claras, la mejora de la productividad y la gestión del tiempo son componentes esenciales.
Una consulta frecuente es no sentir satisfacción con el desempeño personal y/o profesional, puede ser por temas de:
- Motivación
- Manejo efectivo del tiempo
- Procrastinación
- Falta de atención/concentración
- Problemas relacionales
- Afectación en el estado de ánimo
- Entre otras
Una de las formas para mejorar nuestro desempeño es la planificación y la organización. En primer lugar, la planificación implica la elaboración de un plan puede ser a corto, mediano y largo plazo que define metas y objetivos claros. Esta planificación proporciona una hoja de ruta que guíe nuestras acciones y decisiones diarias, lo que nos ayuda a mantenernos enfocados en lo que realmente importa.
En lo personal, esto puede traducirse en metas relacionadas con la salud, las relaciones o el crecimiento personal; en el ámbito profesional, implica definir objetivos profesionales, como ascensos o proyectos exitosos.
La organización, por otro lado, implica gestionar eficazmente los recursos disponibles para lograr esos objetivos. Esto incluye la gestión del tiempo, las tareas, los recursos financieros y humanos, y la información. En ambos ámbitos, evita la dispersión de esfuerzo y maximizar la eficiencia.
Estrés y motivación en el día a día
Hay que entender que no todo el Estrés es negativo, hay un tipo de Estrés beneficioso se denomina Euestrés, que es el que nos permite movilizarnos para actuar, gestionar recursos, en definitiva, tener respuestas adaptativas a la situación que se nos presenta. Sin embargo, cuando el Estrés nos bloquea, nos abruma, afecta nuestra salud física y/o mental, son claros indicios que ya no está siendo funcional.
Para gestionar el Estrés y mantener la motivación en la vida diaria, es esencial establecer límites y prioridades. Establecer tiempo para el autocuidado, como el ejercicio, la meditación o el tiempo de calidad con amigos y familiares.
El Estrés claramente impacta la motivación, poder reconocer situaciones o personas que son detonadores de Estrés para cada uno, cuáles son nuestras respuestas y cómo mejorarlas estableciendo estrategias y herramientas para manejarlas adecuadamente permite tener menor afectación en nuestra motivación y mayor claridad sobre nosotros.
Metas claras y alcanzables
Una dificultad usual es la falta de claridad en el propósito y por ende en qué metas quiere alcanzar. Con lo cual el primer paso es poder profundizar en el conocimiento de cada uno para tener claridad en quién es y qué metas son coherentes para el momento de vida.
Hecho esto, un segundo paso es establecer metas en un formato SMART (por sus siglas en inglés), específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Esto proporciona un enfoque claro, lo cual es fundamental para tener retroalimentación de en qué punto estamos para llegar a eso que queremos lograr.
Estrategias para aumentar la productividad en el trabajo o en la vida cotidiana
Aunque suene cliché para aumentar la productividad se puede utilizar estrategias como:
- Gestión del tiempo
- Delegación de tareas
- Eliminación de distracciones
- Automatización de tareas repetitivas
- Mejora de tus habilidades de concentración
También es importante aprender a decir no a las tareas que no contribuyen a tus metas principales. Todas las anteriores son habilidades que se puede mejorar y/o desarrollar.
Por ejemplo, la gestión del tiempo efectiva implica establecer prioridades y utilizar herramientas como agendas y listas de tareas. También es crucial aprender a equilibrar las responsabilidades personales y profesionales. Esto incluye la planificación de tiempo para actividades personales, estableciendo límites en el trabajo y buscando apoyo cuando sea necesario.
Es fundamental los tiempos de descanso, al contrario de lo que la mayoría hace de ceder los tiempos de descanso, estos nos permiten tener claridad y energía suficiente, que el afán no podrá hacerlo.
En resumen, la planificación, la organización, la gestión del Estrés, la motivación, el establecimiento de metas claras, la mejora de la productividad y la gestión del tiempo son componentes esenciales para alcanzar a mejorar el desempeño personal como profesional y nos permite subir los niveles de satisfacción con nuestra vida. Estas habilidades y estrategias, que se pueden desarrollar, permiten mantener el equilibrio entre ambas áreas y avanzar hacia un futuro más satisfactorio y exitoso.
Si sientes dificultad en alguna de las áreas mencionadas puedes buscar ayuda para mejorar tu desempeño y en definitiva tu satisfacción.